Fireflies.ai
KI-Meeting-Notetaker aus den USA: Ein Bot nimmt an Zoom-, Google-Meet- und Teams-Terminen teil (alternativ Chrome-Erweiterung ohne Bot, Desktop- und Mobile-App, Datei-Upload), transkribiert, fasst zusammen und erkennt Aufgaben; Hauptsprache laut Anbieter Englisch.
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Zuletzt geprüft: 20.10.2026
Hinweis der Redaktion: Anmeldung laut Anbieter nur über ein Google- oder Outlook-Konto (SSO auf Anfrage). Englisch ist laut Preisseiten-FAQ die Hauptsprache, weitere Sprachen laufen dort als Beta; Deutsch (auch „German (Switzerland)“) steht in der Sprachliste des Hilfe-Centers – Qualität deutscher Transkripte vorab selbst testen. Preise in USD. Sind die inklusiven KI-Credits auf einem bezahlten Plan aufgebraucht, bucht Fireflies laut Abrechnungsbedingungen automatisch das kleinste Credit-Paket (5 USD/Monat) – Auto-Upgrade in den Einstellungen prüfen. Aufnahmelimit je Meeting: 2 Std. (Free, Pro), 3 Std. (Business), 4 Std. (Enterprise).
Einsatz in der Praxis
Für Vermittler: Notetaker für Online-Beratungen und Kundentermine, der Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben als Grundlage der Beratungsdokumentation liefert. Kein Vermittler-Spezialtool: Eine Protokollvorlage nach § 61 VVG bzw. § 18 FinVermV haben wir in den Anbieterquellen nicht gefunden – das Protokoll selbst prüfen, ergänzen und freigeben. Vor jeder Aufnahme alle Teilnehmenden informieren und ihre Einwilligung einholen und dokumentieren (DSGVO; in Deutschland ist das unbefugte Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes nach § 201 StGB strafbar) – allgemeiner Hinweis, keine Rechtsberatung. Für § 34f-Vermittler zusätzlich die Aufzeichnungsregeln des § 18a FinVermV beachten. Gesundheitsdaten (z. B. BU, PKV) würden standardmäßig in den USA verarbeitet. EU-orientierte Alternative ohne Bot im Call: jamie (Datenhaltung laut Anbieter im EWR/Schweiz).
Fakten im Überblick
| Preise | Free 0 USD (laut Hilfe-Center: unbegrenzt viele Transkripte nur mit aktiviertem Auto-Join, sonst 3 Meetings; KI-Zusammenfassungen verbrauchen Credits – 3 bei Anmeldung über die Website; 400 Min. Speicher je Nutzer, die Preisseite nennt 400 Min. je Team; Download von Transkripten, Zusammenfassungen und Aufnahmen erst ab Pro), Pro 10 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher bzw. 18 USD bei monatlicher Abrechnung, Business 19 bzw. 29 USD, Enterprise 39 USD je Nutzer/Monat (nur jährlich). KI-Credits für erweiterte KI-Funktionen kosten extra (Zusatzpakete ab 5 USD/Monat für 50 Credits). Preisseite des Anbieters ↗ |
|---|---|
| Kostenlose Testphase | ja dauerhafter Free-Plan |
| EU-Hosting | – |
| Serverstandort / Hosting | USA (AWS und GCP) laut Anbieter; im Enterprise-Plan Private Storage/eigener Speicher z. B. in der EU möglich, die Verarbeitung erfolgt laut Anbieter aber in den USA |
| AVV / DPA | ja Data Processing Addendum ist laut Anbieter Bestandteil der Nutzungsbedingungen; Übermittlung in die USA über das EU-US Data Privacy Framework, hilfsweise Standardvertragsklauseln |
| DSGVO-Aussagen des Anbieters | SOC 2 Type II, ISO/IEC 42001, „GDPR compliant“, HIPAA (Enterprise), zertifiziert nach EU-US/Swiss-US Data Privacy Framework; keine Nutzung von Kundendaten für KI-Training, Zero Data Retention bei KI-Dienstleistern (Anbieterangaben). |
| KI-Verordnung / KI-Kennzeichnung | Interne Protokolle sind kein Kennzeichnungsfall nach Art. 50 KI-VO; Ergebnis vor Versand prüfen, KI-Kompetenz (Art. 4) sicherstellen. Tonaufnahmen nichtöffentlicher Gespräche ohne Befugnis sind strafbar (§ 201 StGB) – Einwilligung einholen. |
| MVP-, Pool- & Software-Anbindungen | Zoom · Google Meet · Microsoft Teams · Chrome-Erweiterung (ohne Bot) · Desktop-App · Mobile-App (Android, iOS) · Zapier (ab Pro) · API |
| Verfügbarkeit DE / AT / CH | DE: unklar · AT: unklar · CH: unklar US-Anbieter (Fireflies.ai Corp.) mit internationalem Online-Angebot und deutschsprachiger Website, Preise nur in USD; keine Länderliste und keine ausdrückliche Angabe zu DE/AT/CH gefunden. Das Data Privacy Framework deckt laut Datenschutzerklärung Daten aus EWR und Schweiz ab – das belegt keine Vertriebsverfügbarkeit. „unklar“ = nicht belegt, nicht „nicht verfügbar“. Stand 20.10.2026. |
| Zielgruppen | Immobilienmakler, Versicherungs-, Finanzanlagen- & Baufinanzierungsvermittler, Hausverwaltungen |
| Segmente | Versicherung (§ 34d), Finanzanlagen (§ 34f), Baufinanzierung (§ 34i) |
| Partnerprogramm | ja – Partnerprogramm laut Anbieter: bis zu 30 % wiederkehrend für 12 Monate, Kauf innerhalb von 90 Tagen nach Klick; für diese Site vereinbart: 10 % wiederkehrend für 12 Monate. Die Site ist Partner, der Website-Link ist ein Affiliate-Link |
Quellen
- https://fireflies.ai
- https://fireflies.ai/pricing
- https://fireflies.ai/de/pricing
- https://guide.fireflies.ai/articles/9606045468-fireflies-billing-terms
- https://fireflies.ai/blog/fireflies-pricing-which-plan-is-right-for-you
- https://guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan
- https://guide.fireflies.ai/articles/8632872350-unlock-unlimited-transcriptions-on-the-fireflies-free-plan
- https://guide.fireflies.ai/articles/3319752033-how-to-download-transcripts-summaries-and-meeting-recordings-from-fireflies
- https://guide.fireflies.ai/articles/2973706448-learn-about-fireflies-supported-languages
- https://guide.fireflies.ai/articles/9596505232-learn-about-data-storage-and-transfer
- https://fireflies.ai/data-processing-agreement
- https://fireflies.ai/privacy-policy
- https://fireflies.ai/security
- https://fireflies.ai/use-cases/real-estate
- https://fireflies.ai/affiliate
- https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html
- https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__24.html
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