ProtokollAI vs. Sally AI: Beratungsprotokolle per KI im Vergleich
Stand Oktober 2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir
ProtokollAI und Sally AI erstellen aus Beratungsgesprächen Protokollentwürfe nach § 61 VVG. Beide funktionieren mit Videokonferenzen und bei Terminen vor Ort. Sie unterscheiden sich vor allem beim Preismodell, beim Hosting-Angebot und bei den Integrationen.
Die Fakten nebeneinander
| ProtokollAI | Sally AI | |
|---|---|---|
| Anbieter / Sitz | unbekannt | unbekannt |
| Kurzbeschreibung | Erstellt aus Online-Meetings (Zoom, Teams, Google Meet) oder Handy-Aufnahmen vor Ort automatisch Beratungsprotokolle für Versicherungsmakler (§ 61 VVG) und Immobiliardarlehensvermittler, als PDF mit digitaler Unterschrift. | Meeting-Transkription mit Notetaker für Teams, Zoom, Google Meet und Webex sowie Mobile-App für Vor-Ort-Termine; erstellt Beratungsprotokolle nach § 61 VVG mit Bedarf, Empfehlung, Begründung und Aufgaben. |
| Preise laut Anbieter (Stand Oktober 2026) | Laut Website-Preisrechner z. B. 49,05 €/Monat zzgl. MwSt. für 25 Protokolle (1,96 € je Protokoll), monatlich kündbar; die Kurzbeschreibung der Seite nennt abweichend Starter kostenlos (5 Protokolle), Professional ab 149 €, Power User ab 299 €/Monat. Preisseite ↗ | Starter 8 €, Pro 34 €, Enterprise 68 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (exkl. MwSt.), jeweils nach 30-tägiger Testphase. Preisseite ↗ |
| Abrechnungsmodell | Abo | Abo |
| Kostenlose Testphase | ja 1. Monat gratis mit 3 Protokollen | ja 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Serverstandort / Hosting | EU-Server (laut Anbieter) | Hosting in Deutschland (laut Anbieter); On-Premise möglich |
| AVV / DPA | ? | ja AVV nach Art. 28 DSGVO direkt aus der App (laut Anbieter) |
| DSGVO-Aussagen des Anbieters | „DSGVO-konform“, Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern; Vor-Ort-Aufnahmen werden laut Anbieter nur transkribiert, nicht gespeichert. | „100 % DSGVO-konform“, Hosting in Deutschland, AVV (Anbieterangaben). |
| KI-Verordnung / KI-Kennzeichnung | Interne Protokolle sind kein Kennzeichnungsfall nach Art. 50 KI-VO; Ergebnis vor Versand prüfen, KI-Kompetenz (Art. 4) sicherstellen. Tonaufnahmen nichtöffentlicher Gespräche ohne Befugnis sind strafbar (§ 201 StGB) – Einwilligung einholen. | Interne Protokolle sind kein Kennzeichnungsfall nach Art. 50 KI-VO; Ergebnis vor Versand prüfen, KI-Kompetenz (Art. 4) sicherstellen. Tonaufnahmen nichtöffentlicher Gespräche ohne Befugnis sind strafbar (§ 201 StGB) – Einwilligung einholen. |
| MVP-, Pool- & Software-Anbindungen | Zoom · Microsoft Teams · Google Meet | Microsoft Teams · Zoom · Google Meet · Webex · MCP-Schnittstelle · Zapier/Make/n8n |
| Zuletzt geprüft | 19.10.2026 | 19.10.2026 |
| Zur Website* | Zur Website |
Die wichtigsten Unterschiede
- Preismodell: ProtokollAI rechnet laut Website-Preisrechner nach Anzahl der Protokolle ab, z. B. 49,05 €/Monat zzgl. MwSt. für 25 Protokolle (1,96 € je Protokoll), monatlich kündbar. Die Kurzbeschreibung der Seite nennt abweichende Pakete, prüfen Sie den Preis vor Abschluss. Sally rechnet pro Nutzer ab: Starter 8 €, Pro 34 €, Enterprise 68 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (exkl. MwSt.).
- Hosting: ProtokollAI – EU-Server (laut Anbieter). Sally – Hosting in Deutschland (laut Anbieter); On-Premise möglich.
- AVV: Sally bietet laut Anbieter einen AVV nach Art. 28 DSGVO direkt aus der App. Für ProtokollAI haben wir keine öffentliche Angabe gefunden; fragen Sie beim Anbieter nach.
- Ergebnis: ProtokollAI liefert ein PDF mit digitaler Unterschrift. Sally strukturiert Protokolle nach Bedarf, Empfehlung, Begründung und Aufgaben.
- Integrationen: ProtokollAI nennt Zoom, Microsoft Teams und Google Meet; Sally zusätzlich Webex, eine MCP-Schnittstelle und Zapier/Make/n8n.
- Segmente: ProtokollAI nennt neben Versicherungsmaklern auch Immobiliardarlehensvermittler; Sally richtet sich an Versicherungsvermittler.
Vor der Entscheidung
Beide Anbieter bieten eine Testphase (ProtokollAI: 1. Monat gratis mit 3 Protokollen; Sally: 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte). Testen Sie mit einem echten, eingewilligten Gespräch und prüfen Sie, ob Bedarf, Rat und Begründung korrekt im Protokoll stehen. Das Protokoll bleibt ein Entwurf, den Sie freigeben. Für Aufnahmen brauchen Sie die Einwilligung aller Beteiligten (§ 201 StGB). Weitere Tools: Gesprächsprotokoll-KI im Vergleich.
Häufige Fragen
Was kostet ProtokollAI?
Laut Website-Preisrechner (Stand Oktober 2026) z. B. 49,05 €/Monat zzgl. MwSt. für 25 Protokolle, monatlich kündbar. Die Kurzbeschreibung der Seite nennt abweichend andere Pakete. Prüfen Sie den aktuellen Preis vor Abschluss.
Was kostet Sally AI?
Laut Anbieter (Stand Oktober 2026): Starter 8 €, Pro 34 €, Enterprise 68 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (exkl. MwSt.), jeweils nach 30-tägiger Testphase.
Welches Tool bietet einen AVV?
Für Sally AI ist laut Anbieter ein AVV nach Art. 28 DSGVO direkt aus der App abschließbar. Für ProtokollAI haben wir keine öffentliche Angabe gefunden. Fragen Sie vor dem Einsatz mit Kundendaten nach.
Funktionieren ProtokollAI und Sally auch vor Ort?
Laut Anbietern ja: ProtokollAI verarbeitet Handy-Aufnahmen vor Ort, die laut Anbieter nur transkribiert und nicht gespeichert werden. Sally hat eine Mobile-App für Vor-Ort-Termine.
Ersetzt das Tool meine Prüfung des Protokolls?
Nein. Ein KI-Protokoll ist ein Entwurf. Sie bleiben für Inhalt und rechtzeitige Übermittlung der Beratungsdokumentation verantwortlich (§§ 61, 62 VVG). Keine Rechtsberatung.
Fehler entdeckt oder ein Tool fehlt? Tool vorschlagen bzw. Korrektur melden. Keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.
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